نرم افزار نگهداری و تعمیرات (نِت) چیست؟

هر نرم افزاری برای کمک به رشد و ساده‌شدن فعالیت‌های بخش خاصی از سازمان توسعه یافته است. نرم افزارهای مالی، انبارداری، منابع انسانی، تولید و... . اما هدف نرم افزار نگهداری و تعمیرات چیست؟ مهمترین هدف‌های این نرم افزار را می‌توان این‌طور دسته‌بندی کرد:

کاهش زمان توقفات از طریق:

اطمینان از در دسترس بودن دستگاه‌ها؛
سرعت‌ بخشیدن به تولید؛
حذف هزینه‌های ضایعات و دوباره‌کاری‌ها؛
افزایش عمر دارایی‌ها؛

ایجاد یک محیط کاری امن و راحت از طریق:

پیاده‌سازی رویه‌های استاندارد کاری (SOPها)؛
مدیریت و ردگیری حوادث؛
ثبت و نظارت بر انطباق استانداردها و رویه‌ها با شکل انجام کار؛
مدیریت مجوزها و سندهای ممیزی؛

کنترل هزینه‌ها از طریق:

کم‌کردن هزینه‌های نیروهای انسانی؛
کم‌کردن میزان خرید قطعات یدکی؛
مدیریت و ردگیری هزینه‌های وارانتی؛

مدیریت افراد و فرایندها از طریق:

سازمان‌دهی دارایی‌ها، سندها و دستورهای کاری؛
شیفت‌بندی نگهداری و تعمیرات و نیروهای انسانی؛
صرفه‌جویی در زمان مدیریت وظیفه‌ها؛
دادن دید عمیق‌تر از وضعیت ارتباط با تامین‌کنندگان؛

سازمان‌دهی اطلاعات از طریق:

گزارش‌دهی خودکار و سفارشی‌شده؛
ردیابی KPIهای نِت؛
ایجاد سوابق دقیق و جزئی از دارایی‌ها؛

ایجاد نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه:

ایجاد دوره‌های تعمیر و نگهداری منظم؛
استفاده دائم از سنسورهای پایش دستگاه‌ها؛
ایجاد وظیفه‌های تعمیر و نگهداری پیش‌گیرانه؛
 

 

نرم افزار نگهداری و تعمیرات مناسب چه کسب‌وکارهایی است؟

همه سازمان‌ها با هر اندازه‌ای و در هر حوزه‌ای بیش از پیش در حال فاصله گرفتن از روش‌های سنتی نگهداری و تعمیرات مثل استفاده از اکسل یا روش‌های دستی هستند. این سازمان‌ها با استفاده از نرم افزارهای نگهداری و تعمیرات به جنگ هزینه‌های سرسام‌آور می‌روند. همچنین آن‌ها به‌دنبال افزایش بهره‌وری، بالابردن کارایی، کاهش هزینه‌ها و کاهش زمان توقف هستند با استفاده از این نرم افزارها هستند.

نرم افزارهای نت روی چندین شغل در سازمان تاثیر مستقیم می‌گذارند؛ برخی از این شغل‌ها و چگونگی کمک نرم‌ افزار به آن‌ها را در ادامه می‌خوانید:

برای مدیران نِت:

کمک به زمان‌بندی شیفت نگهداری و تعمیرات؛
شیفت‌بندی خودکار کارکنان نت؛
ایجاد فهرست وظایف برای کارکنان؛
سازمان‌دهی منابع؛

برای تکنسین‌ها:

مشاهده و تمام‌کردن دستورهای کاری؛
ثبت گزارش‌ وضعیت دستگاه‌ها؛
بررسی قطعات یدکی موجود؛
ایجاد و استفاده از کدهای استاندارد خطاهای مختلف؛

برای اپراتورها:

ارسال درخواست تعمیر؛
تقسیم ریز سندهای کاری؛
مشاهده و تمام‌کردن وظایف زمان‌بندی‌شده؛

برای مدیران انبار:

ایجاد دیتابیس دیجیتالی موجودی مواد و کالا؛
ایجاد حد هشدار موجودی برای قطعات؛
ایجاد خودکار سفارش خرید قطعات؛
ایجاد گزارش‌های مختلف موجودی و هزینه؛

برای مدیران کارخانه:

ردیابی و تحلیل داده‌های تعمیر و نگهداری؛
پیداکردن دید عمیق‌تر از هزینه‌ها؛
اندازه‌گیری بهره‌وری؛
هماهنگی ارزیابی‌های دوره‌ای؛

برای مدیران اجرایی (مدیران عامل، تولید و...):

یکپارچگی واحد نت با سایر واحدها؛
دسترسی به داده‌های تولید، هزینه‌ها و...؛
بودجه‌بندی دقیق‌تر و جزئی‌تر؛
ایجاد امنیت در داده‌های سازمان؛

 

بهروش فرآیند محور؛ استانداردسازی هوشمند فرآیندها برای سازمان‌های آینده‌نگر