مقایسه سیستم‌های ERP هوشمند

مقایسه سیستم‌های ERP بر اساس قابلیت‌ها و زیر‌سیستم‌ها

بدون شک یکی از مهم‌ترین انتخاب‌های مدیر یا مدیران ارشد سازمان‌ها، انتخاب یک سیستم نرم‌افزار ERP و پیاده‌سازی آن‌ است. سیستم ERPای که در مرحله نخست پاسخ‌گوی نیازهای اصلی و اولیه کسب‌وکار باشد و در مرحله بعد عواملی مثل سهولت استفاده، رابط کاربری کارآمد، وجود سیستم‌ها و زیرسیستم‌های گوناگون، موتور پردازشی قدرتمند و پشتیبانی حرفه‌ای را شامل شود. این انتخاب البته به عوامل زیادی بستگی دارد، بودجه‌ی تخصیص‌ داده‌شده برای خرید نرم‌افزار، درک و انتظارات مدیران سازمان از نرم‌افزار ERP و ویژگی و قابلیت‌های ارایه شده توسط سیستم‌های مختلف نرم‌افزاری هرکدام یک متغیر تاثیرگذار در انتخاب نرم‌افزار ERP هستند.

مقایسه قابلیت‌ها، سیستم‌ها و زیرسیستم‌های هر نرم‌‌افزار با توجه به گستردگی و تنوع هرکدام کاری زمان‌بر و نیازمند دقت فراوان است. بررسی و مقایسه سیستم‌های ERP در سازمان‌ها معمولا توسط تیمی از اعضای ارشد و تاثیرگذار آن انجام می‌شود و فرایندی‌ست که بدون اغراق می‌توان گفت آینده کسب‌وکار به نتیجه آن بستگی دارد.

نباید فراموش کنیم که سازمان‌ها در هر اندازه‌ای، به‌دنبال بهبود توانمندی‌های رقابتی خود در بازار هستند، یکی از اصلی‌‌ترین روش‌های تقویت توان رقابتی کسب‌وکارها سازماندهی، تعریف و استاندارد‌سازی فرایند‌هاست، یکی از ابزارهای شناخته شده این حوزه‌ نیز نرم‌افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (Enterprise Resource Planning) که به اختصار ERP نامیده می‌شود است.

نرم‌افزار‌های ERP مختلفی در سراسر دنیا عرضه شده‌اند و این مدیران و تصمیم‌گیران هستند که باید متناسب با نیاز، اندازه و نوع کسب‌وکار خود با بررسی و مقایسه سیستم‌های ERP یکی را برای کسب‌وکارشان برگزینند. یک انتخاب درست می‌تواند سازمان را سال‌ها از بابت داشتن یک سیستم جامع و هماهنگ با فرایندهایش تامین کند و به‌عکس یک انتخاب نادرست می‌تواند منجر به عقب افتادن سازمان و اخلال در فرایندهایش شود. 

برای آشنایی بیش‌تر و بهتر با سیستم‌های شناخته شده ERP در سراسر دنیا به جای توضیحات فراوان، ویژگی‌ها، قابلیت‌ها، سیستم‌ها و زیرسیستم‌های هرکدام را در قالب جدول‌های مختلف به‌منظور مقایسه راحت‌تر برای شما آماده کرده‌ایم. در سال‌های اخیر در کشورمان شاهد رشد استفاده از این سیستم نرم‌افزاری بوده‌ایم و ERP تیم‌یار نیز به عنوان یک ERP ایرانی در این مقایسه گنجانده شده است. مقایسه انجام شده براساس امکانات کلی و زیرسیستم‌های مورد نیاز سازمان‌ها انجام گرفته است. منابع مختلفی در این مقایسه بررسی و سعی شده تا این مقایسه از هر لحاظ کامل و جامع باشد.

مقایسه امکانات و قابلیت‌ سیستم های ERP

برای مقایسه سیستم‌ ERP تیم یار با نرم افزار SAP و  Microsoft Dynamicsو Sage ، قابلیت‌ها و امکانات کلی زیر، در نظر گرفته شده است. این موارد از سوی عرضه‌کنندگان ERP اعلام شده است. 

امکان استفاده از نسخه‌های تحت وب، اندروید و IOS
دارای ساختار ابری و یا قابل نصب روی سرور مشتری
مناسب برای سازمان‌ها با اندازه‌های مختلف
چند زبانه و چند ارزی بودن
محاسبات دقیق مالی حسابداری (هزینه‌های تولید، بهای تمام‌ شده و...)
داشبوردهای مدیریتی متنوع و کارآمد (مدیریت مالی، مدیریت تولید، مدیریت فروش ، مدیریت منابع انسانی و...)
قابلیت شخصی‌سازی
هوش تجاری
صورت حساب‌ها
انواع گزارش‌های تحلیل و ترکیبی
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی
کنترل کیفیت

زیرسیستم‌ها

علاوه بر امکانات و قابلیت‌هایی که در بخش قبل معرفی شد، دارا بودن زیرسیستم‌های زیر نیز در این بررسی گنجانده شده است.

مدیریت مالی و حسابداری
مدیریت ارتباط با مشتری
مدیریت اموال
مدیریت منابع انسانی
مدیریت موجودی
مدیریت اسناد
مدیریت پروژه
مدیریت خرید
مدیریت فروش
مدیریت انبار
مدیریت خدمات
مدیریت توزیع
مدیریت خرده‌فروشی
مدیریت زنجیره تامین
مدیریت سفارشات

در این مقاله به مقایسه قابلیت‌ها و ویژگی‌های معروف‌ترین نرم‌افزار‌های ERP‌ در جهان مانند SAP ، Dynamics، SAGE و... پرداختیم. در کنار این سیستم‌ها، تیم‌یار نیز به عنوان یک ERP مدرن ایرانی مورد بررسی قرار گرفت. نتیجه‌ی این مقایسه نشان می‌دهد که تیم‌یار با فراهم آوردن قابلیت‌های یک ERP مدرن چیزی از بزرگان این صنعت کم ندارد، البته قابلیت‌ها و زیر‌سیستم‌های تیم‌یار به موارد مذکور در این بررسی محدود نمی‌شود. از طرف دیگر باید به وفق‌پذیری تیم‌یار با فرایند‌های کسب‌وکار‌های داخلی نیز اشاره کرد، همچنین انعطاف و عدم تاثیرپذیری از شرایط سیاسی دغدغه‌ی شرکت‌ها و سازمان‌های داخلی را در استفاده از سیستم‌های ERP‌ رفع خواهد کرد.