یکپارچه سازی سازمانی چیست؟

یکپارچه سازی سازمانی مفهومی است که این روزها در بحث فناوری اطلاعات و مدیریت اتوماسیون های سازمانی زیاد شنیده می شود. کلمه یکپارچه‌سازی به معنای ادغام و هماهنگ کردن اجزای مختلف یک سیستم یا فرآیند است. بنابراین می توان گفت در حوزه سازمانی، یکپارچه‌سازی به معنای ادغام و ترکیب اجزای مختلف سیستم‌های اتوماسیونی است. به عنوان مثال در خط تولید یک شرکت، اجرای یکپارچه‌سازی سازمانی می تواند زمینه اتصال دستگاه‌های مختلف به یکدیگر، هماهنگی فرآیندهای تولید و کنترل کیفیت، اتصال سیستم‌های اطلاعاتی و سیستم‌های مالی را به یکدیگر فراهم کند. این خدمات بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و افزایش کیفیت محصولات و خدمات هر شرکت یا سازمان را به همراه دارد.

اهداف یکپارچه سازی سازمانی چیست؟

یکپارچه سازی سازمانی کارایی سیستم ها و نرم افزارهای مختلف سازمان را تا حد زیادی بهبود می‌بخشد.

 برخی از اصلی ترین اهداف یکپارچه سازی سازمانی عبارتند از:

1.اطلاعات بهتر و بیشتری در دسترس کاربران قرار می گیرد و امکان انجام امور سازمانی با سرعت و دقت بیشتری فراهم می شود.
2.با یکپارچه سازی سیستم های مختلف، هزینه های مربوط به نگهداری و پشتیبانی از سیستم ها کاهش می یابد و همچنین امکان بهره برداری بهینه از منابع موجود فراهم می شود.
3.ادغام سیستم های مختلف امکان ارائه گزارشات دقیق تر و بهتر را با دسترسی کامل تر به اطلاعات سازمانی فراهم می کند.
4.پشتیبانی و نگهداری بهتر از سیستم ها از دیگر اهداف یکپارچه سازی سازمانی است که باعث افزایش قابلیت اطمینان و کاهش خطرات مربوط به عملکرد سیستم‌ها می‌شود.