راهکارهای یکپارچه سازی سازمانی (erp)

با رشد فزاینده فناوری‌های ابری و نیاز به سرعت، دقت و هماهنگی بیشتر در عملیات سازمانی، یکپارچه‌سازی سیستم‌های ERP به یکی از مهم‌ترین اولویت‌های شرکت‌ها تبدیل شده است. در این مقاله، با مزایا، چالش‌ها و روش‌های هوشمندانه یکپارچه‌سازی ERP آشنا می‌شوید.

ادغام ERP مفهوم جدیدی نیست، پس چرا اخیراً موضوع داغی شده است؟ محبوبیت این موضوع مرتبط با تکامل کسب‌وکارها می‌باشد. ERP های ابری از نقش سنتی خود در حوزه مالی و مدیریت فرآیندهای اصلی فراتر رفته‌اند. یکپارچه سازی سیستم‌ ERP مدرن، به واسطه هوش مصنوعی و پایگاه داده‌ های قدرتمند، به عنوان مرکزی برای تمام فرآیند های عملیاتی در یک کسب و کار تبدیل شده‌اند.

به همان اندازه که ERPها تکامل یافته‌اند، نرم‌ افزارهای کسب‌وکار دیگر نیز رشد کرده‌اند و روز به روز پیچیدگی و تعداد آن‌ها افزایش می‌یابد. در عین حال کارمندان و مدیران کسب‌وکار، بیشتر سعی می‌کنند تا از نرم افزارها و سیستم‌هایی استفاده کنند که کار شخصی خودشان را به بهترین روش انجام دهند و معمولا این سیستم‌ها قابلیت یکپارچه سازی با نرم افزار ERP را ندارند.

یکپارچه سازی نرم افزارها نیز می‌تواند هزینه و زمان زیادی نیاز داشته باشد. این موضوع چالشی برای کسب‌وکارهای مدرن ایجاد می‌کند که می‌خواهند امنیت و قابلیت رویتی که با ادغام نرم‌ افزار و ERP همراه است را داشته باشند، اما نمی‌خواهند به دلیل فرآیندهای دستی و زمان‌بر در چالش‌‌های جدید فرو روند.

خبر خوب این است که بهترین سیستم‌های ERP دارای ادغام‌های پیش‌ساخته هستند که اتصال سریع و آسانی بین برخی از معمول‌ترین نرم‌ افزارهای کسب‌وکار را تضمین می‌کنند و توسط ارائه‌ دهنده نرم‌افزار پشتیبانی می‌شوند. همچنین هنگامی که نرم‌ افزار و برنامه‌های کسب‌وکار شرکت شما پیچیده‌تر می‌شود، راه‌ حل‌های یکپارچه سازی می‌توانند بهترین انتخاب برای سازمان شما باشند.

یکپارچه سازی ERP چیست؟
یکپارچه‌ سازی سیستم ERP روشی است که توسط آن یک شرکت، نرم‌ افزار ERP خود را با سایر برنامه‌ها و فرآیندهای تخصصی مرتبط می‌کند تا این سیستم‌های نرم افزاری در کل تجارت شما وجود داشته باشند. یکی از رایج‌ترین این سیستم‌ها در ایران، نرم افزار یکپارچه شُماران سیستم است که می‌توانید بخش‌های مختلف سازمان را در آن یکپارچه کنید.

راه‌حل‌های یکپارچه‌ سازی برنامه‌های مبتنی بر ابر و ERP به حل این مشکل با یک رویکرد قدرتمند و یکپارچه کمک می‌کنند. ترکیبی از قابلیت‌های عملیاتی یک ERP هوشمند با نرم‌ افزار یکپارچه‌ سازی، که به‌ طور خاص برای خودکار سازی، ساده‌ سازی و مقیاس‌ بندی این فعالیت‌های ضروری ساخته شده است.

یکپارچه سازی ابری ERP و مدیریت API
چند سال پیش، زمانی که تنها تعداد انگشت شماری از برنامه‌های تجاری ضروری وجود داشت، امکان پیاده سازی دستی یک رابط برنامه نویسی برنامه یا API نرم افزاری که به سیستم‌ها اجازه می‌دهد با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، برای اتصال برنامه‌ها با یک سیستم ERP قدیمی امکان پذیر بود.

اما با افزایش تعداد برنامه‌های ضروری، روش‌های مدیریت API دستی منجر به سیستم‌های پیچیده شد که مدیریت و ایجاد آن‌ها دشوار شد.

در پاسخ به نیاز روزافزون به یکپارچه‌ سازی ساده، بهترین ERPهای امروزی اکنون مجهز به تعدادی اتصال دهنده، API و ابزارهای ادغام از پیش ساخته شده هستند.

به طور معمول، APIهای از پیش ساخته شده در یک ERP ابری مدرن برای مدیریت چندین برنامه کافی هستند، اما بدون نرم افزار یکپارچه سازی اختصاصی، شما همچنان در موقعیتی هستید که به شدت به تیم‌های فناوری اطلاعات برای مدیریت APIهای سفارشی و کدنویسی تکیه می‌کنید.

چه کسب‌وکارهایی به یکپارچه سازی سیستم ERP نیاز دارند؟
همانطور که راه‌حل‌های ERP و SaaS تکامل می‌یابند، فرصت‌های جدیدی برای یکپارچه سازی سازمانی پدیدار خواهد شد. اما برای بیشتر مشاغل، مثال‌های زیر برخی از حوزه‌های عملیاتی معمولاً یکپارچه را نشان می‌دهند.